- Do bezpośrednich wypowiedzi na tematy organizacyjne związane z Klubem upoważnieni są jedynie Członkowie Zarządu oraz rzecznik prasowy. W przypadku najważniejszych kwestii Zarząd będzie publikował stosowne oświadczenia na oficjalnej stronie cracovia-hokej.pl, oraz będzie przesyłał je do bazy zarejestrowanych dziennikarzy.
- Zawodnicy reprezentujący barwy drużyny COMARCH CRACOVIA, upoważnieni są do komentowania tematów sportowych (forma sportowa, przeciwnicy, mecze itp.)
- Rzecznik prasowy Klubu pozostaje do dyspozycji przedstawicieli mediów i jest pośrednikiem między nimi a pracownikami Klubu w zakresie kontaktów medialnych, w tym udzielanych wypowiedzi, przeprowadzanych wywiadów, czy realizowanych reportaży.
- Realizacja wszelkich materiałów dziennikarskich z pracownikami Klubu (w tym także z zawodnikami i trenerami) jest możliwa wyłącznie za zgodą rzecznika prasowego Klubu. Rzecznik prasowy kontaktuje obie strony oraz stwarza możliwości do realizacji materiału. Jednocześnie Klub, na prośbę pracownika Klubu, ma prawo do odrzucenia prośby przedstawiciela mediów.
- Klub zastrzega sobie prawo do autoryzacji wybranych materiałów dziennikarskich realizowanych z pracownikami Klubu.
- Pracownicy Klubu mogą, na zaproszenie danego przedstawiciela mediów, uczestniczyć w organizowanym przez niego wydarzeniu (programy telewizyjne, radiowe itp.), wyłącznie po wcześniejszym udzieleniu na to zgody przez rzecznika prasowego. Przedstawiciel mediów wysyła zaproszenie wyłącznie do rzecznika prasowego, który następnie przekazuje je dalej do konkretnego pracownika Klubu.
- Zawodnicy i przedstawiciele sztabu szkoleniowego mają obowiązek udzielania wywiadów (w szczególności wywiadów telewizyjnych) w oficjalnych strojach klubowych eksponujących herb Klubu i głównego sponsora oraz na tle ścianki reklamowej. Istnieje możliwość realizacji wywiadów telewizyjnych na tle innych obiektów po uprzednim uzyskaniu zgody na to od rzecznika prasowego Klubu. Wywiady powinny odbywać się na terenie Klubu.
- Zawodnicy i członkowie sztabu szkoleniowego mają obowiązek poinformowania rzecznika prasowego o każdym zapytaniu o wywiad, które otrzymają od osoby innej niż rzecznik prasowy. Wyjątkiem są wywiady realizowane przy okazji konferencji prasowych oraz podczas zawodów sportowych, w tym również po meczach w tzw. mix zone.
- Zawodnicy i członkowie sztabu szkoleniowego nie udzielają wywiadów telefonicznych bez wcześniejszego powiadomienia o tym rzecznika prasowego.
- Przedstawiciele mediów mogą obserwować treningi poszczególnych drużyn, po uprzednim poinformowaniu o swojej obecności rzecznika prasowego Klubu. Jednocześnie Klub zastrzega sobie prawo do treningów zamkniętych dla publiczności, w tym również dla przedstawicieli mediów.
- Po wjeździe na tereny Klubu (czyt. siedziby przy ul. Siedleckiego 7) przedstawiciel mediów ma obowiązek poinformowania o swojej obecności rzecznika prasowego Klubu.